El tiempo del autónomo es un bien muy preciado cuyo valor es incalculable. Desafortunadamente, muchos profesionales pierden una buena parte de él acudiendo a reuniones.
Algunas son inevitables, así que el objetivo será hacer que duren lo mínimo posible y aprovechar el tiempo al máximo. Si quieres lograrlo, aquí te dejamos 10 consejos que puedes empezar a aplicar ya mismo.
DEFINE EL ORDEN DEL DÍA POR ANTICIPADO
Si eres tú quien ha organizado la reunión, tienes un mayor control sobre la misma, y esto es algo que deberías aprovechar. Empieza definiendo de antemano los temas que se van a tratar en el encuentro.
Algo tan sencillo como esto evita que se acabe perdiendo tiempo en conversaciones que no llegan a ninguna parte. Con un orden del día preestablecido, puedes ir directamente al grano en cada momento.
CITA A LOS ASISTENTES A LAS REUNIONES CON TIEMPO
No hay nada peor que organizar una reunión y qué, a última hora, empiecen a llegar avisos de personas que no pueden asistir, obligando a cambiar la fecha y reorganizar toda la agenda del autónomo.
A fin de que esto no pase, asegúrate de que avisas de la reunión con tiempo suficiente como para que la agenda de los asistentes esté despejada y puedan asistir el día y a la hora fijada. Es interesante enviar algún recordatorio según vaya acercándose la fecha.
UTILIZA LA PLATAFORMA ADECUADA
Las reuniones online están a la orden del día, y esto es una buena noticia, porque ahorran mucho tiempo en desplazamientos. Además, está demostrado que este tipo de encuentros se prolongan menos.
Para no perder tiempo debido a problemas con la plataforma, escoge una que sepas que funciona bien y que manejes a la perfección. Incluso podrías valorar optar por la versión de pago de plataformas como Zoom o similares si realizas muchas reuniones de este tipo.
Fuente: 10 fórmulas para no perder el tiempo en las reuniones
